二、代理企业建账、记账业务:① 记账服务能为您解决以下问题:1、使用电脑进行代理记账,能为您提供及时的财务会计信息,如:往来款明细、成本费用分项明细、当期损益等。2、能长期稳定财务,可避免频繁更换公司的财会人员。3、能节约费用,支付代理记账费比招聘职员的费用低,并不用交纳四金。4、恩平高新企业研发专项比一般的财会人员更经验,做账时,有效的进行税收筹划降低纳税风险。5、员工工资超过计税工资的部分,要调整应纳税所得额,而代理记账费用可全额在税前列支。② 推荐高新企业研发专项业务工作程序:1、鉴订《代理记账业务约定书》,约定双方的权利和义务;2、指派专人上门指导,根据公司情况,设立公司账簿,进行建账初始化;3、指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账,存贷收发存明细账;4、审核凭证,登记账簿,编制报表,填写纳税申报表。
与代理记账公司合作,企业需要派一个人员与恩平高新企业研发专项公司保持联系,在代理记账公司需要的时候,把企业的材料提交给代理记账公司,以便于代理记账公司帮助企业处理财税工作,同时也是为了监督代理记账公司的工作,以免代理记账公司没有帮助企业处理财税工作,企业还不自知。另外,如果企业没有及时提交处理财税工作所需的材料提交给代理记账公司,那么企业的财税工作就没有办法被处理,而因此造成财税工作出现错误,企业也要负责任。所以说,企业选择与推荐高新企业研发专项公司合作之后,仍然需要招一个人员与代理记账公司对接,但相比自己处理财税工作运营整个会计部门,招很多会计人员来讲,一个人员的工资福利要少得多,而且代理记账费用一般也要比企业运营会计部门要省很多,算起来,还是代理记账比较划算。
在中国现阶段的经济体制下,高新企业研发专项事务所是连接政府和企业的桥梁,所有者和经营者之间的纽带,独立于政府和企业之外、不以盈利为首要目标、具有法定社会职能的第三人。它一方面担负着塑造市场经济微观主体,规范企业经营活动的重任;另一方面又是国家对社会经济进行宏观调控的具体执行者。由于社会经济资源的稀缺性和微观主体经营活动的逐利性,国家总是通过立法和政府制定的财政政策、货币政策、收入政策、人力政策及一系列行政法规实施对经济的调控,而高新企业研发专项事务所的基本职能就是依据这些法律、法规和政策,对市场微观主体的行为和经营结果进行规范调整,从而使国家的意志在社会经济活动中得到实现,使“法制”过渡到“法治”,“以法治国”转变为“依法治国”,把企业的经营活动纳入法治轨道,最终达到社会资源充分利用和优化配置的目标。因此,会计中介机构在国家经济政治生活中起着重要作用,担当着不可替代的角色。
会计师事务所可以由注册会计师合伙设立。合伙设立的会计师事务所的债务,由合伙人按照出资比例或者协议的约定,以各自的财产承担责任。合伙人对会计师事务所的债务承担连带责任。会计师事务所符合下列条件的,可以是负有限责任的法人:(一)高新企业研发专项事务所不少于三十万元的注册资本;(二)高新企业研发专项事务所有一定数量的专职从业人员,其中至少有二名注册会计师;(三)国务院财政部门规定的业务范围和其他条件。负有限责任的会计师事务所以其全部资产对其债务承担责任。
1、企业要与代理记账公司签订正式的委托代理合同:一些高新企业研发专项事务所和委托企业没有签订正式的委托代理合同,对于各种相应的权利和履行的义务规定不明确,在工作中产生矛盾时,责任纠缠不清。因此企业在选择代账记账公司的时候,要严谨一点。2、企业要找有代理记账资质的代理记账公司合作:有些高新企业研发专项事务所没有市财政局批准的代理记账许可证和与记账会计相对应的会计上岗证等,如果发生问题就逃避或推卸责任,损害委托企业的利益。所以企业选择代理记账时必须先要了解清楚。