出纳整理其手中的原始凭证,分类后做记帐凭证,但只记现金或银行存款科目,即只做一半记帐凭证,对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌,当现金会计手中的现金或银行存款呈现过失时,可以分清责任;二来也可间接提高现金会计的水平,使其快速学习,以达到独立制作凭证。现金小榄会计报表审计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号,并按编号分别登记现金日记帐或银行存款日记帐。然后将原始凭证转给主管会计,由主管会计全面制作记帐凭证,再按记帐凭证另外登记一本现金日记帐或银行存款日记帐。代理会计报表审计为了工作方便,如果发生财务费用:利息收入,不按教科书上记在财务费的贷方,比拟提倡用红字记在借方,这样汇总出数据记的总账,就可以直接编报表了否则你通过结转本年利润,总账借方贷方就会比报表都多出利息收入的数来,编报表时会麻烦哟。其他费用类的科目如果冲也是一个道理。
(一)创业初期:1、大多数企业在创业初期,为了减少前期来回奔波的时间,把时间和资金集中在主营业务上,所以选择会计报表审计机构。2、创业初期的企业由于业务不熟悉,请的会计也不了解,很容易出现错报、漏报的情况,3、发展初期业务量较少,工作量实在不饱和,专门聘请会计小题大做。(二)发展中的企业:1、企业设立以后要发展,要经历变更、融资等一系列问题,一般代理记账公司都有相关的业务配套。尤其是税务方面,涉税事项无小事。国家财税政策日新月异,会计报表审计机构服务的企业类型多,自然相关经验也多,专业性较强,可以帮企业做一些税务筹划等。让老板没什么后顾之忧,所以许多企业选择了代理记账公司。2、记账公司本身的客户类型涉及各行各业,对发展中的客户来讲是一种资源,可以达到共享的状态。(三)成熟期(规模较大的企业)企业有自己的财务人员,但是比较基础的记账申报服务就想外包给代理记账公司,以提高全职财务工作效率,也是一种降低成本的做法
三、企业财务状况和经济成果的鉴证者。注册会计师对企业进行符合性测试之后,要对反映企业财务状况和经营成果的有关资料进行实质性测试和鉴定。一方面小榄会计报表审计人员对企业资产负债的质和量进行检查核实,从而确定企业的真正规模、实力和资信状况;另一方面,代理会计报表审计人员对企业收入费用的合法性、真实性进行确认,从而核准企业利润,确定其应纳税额。尤其是上市公司在发行股票时,证券管理部门依据注册会计师审核鉴证的企业资产、利润、每股收益、每股净资产等财务指标,确定是否批准其发行上市。在上市运作以后,投资人依据注册会计师审核鉴证的企业经营成果,决定投资额的增减和利润的分配。由于注册会计师审核鉴证的企业财务状况和经营成果具有法律效力,因此,在国外也会把会计师事务所称作“经济法庭”。
四、投资人权益的维护者。随着中国现代企业制度的建立,资产的所有权与经营权分离,在投资人与经营者之间形成受托的经济责任关系,资产的占有、使用和支配权转移到经营者手中,这就要求独立于二者之外的会计报表审计机构客观公正地评价、确认和反映经营者业绩,维护投资人的合法权益。在实践中,注册会计师对企业依法审计作出的审计结论直接影响着股东的信心,代理会计报表审计人员决定着股票的价格、公司的兴衰和经营者的命运。虽然会计师事务所的收入来自被审企业,由经营者决定,但它的生存与发展主要受制于能否依法执业。面对投资人与经营者、法与利的矛盾冲突,会计中介机构往往选择客观公正地反映企业的真实情况,并根据情况出具不同意见的审计报告,做到对国家、企业和投资人负责。因此,注册会计师常常被人们称为“经济卫士”。