代理记账基本流程:1.签订合同,客户与涉税鉴证事务所签订代理记账协议、书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。2.接票,每月由客户将当月做帐票据送到代理记账人员手中,同时对票据进行初步整理核对。3.做账,涉税鉴证事务所按照制定的内部流程使用财务软件做账,必须遵守录入和审核分开的原则。4.报税,根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。5.回访,代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。6.会计税务档案保管与交接,每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。
1、企业要与代理记账公司签订正式的委托代理合同:一些涉税鉴证事务所和委托企业没有签订正式的委托代理合同,对于各种相应的权利和履行的义务规定不明确,在工作中产生矛盾时,责任纠缠不清。因此企业在选择代账记账公司的时候,要严谨一点。2、企业要找有代理记账资质的代理记账公司合作:有些涉税鉴证事务所没有市财政局批准的代理记账许可证和与记账会计相对应的会计上岗证等,如果发生问题就逃避或推卸责任,损害委托企业的利益。所以企业选择代理记账时必须先要了解清楚。
与代理记账公司合作,企业需要派一个人员与棠下涉税鉴证公司保持联系,在代理记账公司需要的时候,把企业的材料提交给代理记账公司,以便于代理记账公司帮助企业处理财税工作,同时也是为了监督代理记账公司的工作,以免代理记账公司没有帮助企业处理财税工作,企业还不自知。另外,如果企业没有及时提交处理财税工作所需的材料提交给代理记账公司,那么企业的财税工作就没有办法被处理,而因此造成财税工作出现错误,企业也要负责任。所以说,企业选择与财务涉税鉴证公司合作之后,仍然需要招一个人员与代理记账公司对接,但相比自己处理财税工作运营整个会计部门,招很多会计人员来讲,一个人员的工资福利要少得多,而且代理记账费用一般也要比企业运营会计部门要省很多,算起来,还是代理记账比较划算。
四、投资人权益的维护者。随着中国现代企业制度的建立,资产的所有权与经营权分离,在投资人与经营者之间形成受托的经济责任关系,资产的占有、使用和支配权转移到经营者手中,这就要求独立于二者之外的涉税鉴证事务所客观公正地评价、确认和反映经营者业绩,维护投资人的合法权益。在实践中,注册会计师对企业依法审计作出的审计结论直接影响着股东的信心,财务涉税鉴证人员决定着股票的价格、公司的兴衰和经营者的命运。虽然会计师事务所的收入来自被审企业,由经营者决定,但它的生存与发展主要受制于能否依法执业。面对投资人与经营者、法与利的矛盾冲突,会计中介机构往往选择客观公正地反映企业的真实情况,并根据情况出具不同意见的审计报告,做到对国家、企业和投资人负责。因此,注册会计师常常被人们称为“经济卫士”。