1、企业要与代理记账公司签订正式的委托代理合同:一些记账会计公司和委托企业没有签订正式的委托代理合同,对于各种相应的权利和履行的义务规定不明确,在工作中产生矛盾时,责任纠缠不清。因此企业在选择代账记账公司的时候,要严谨一点。2、企业要找有代理记账资质的代理记账公司合作:有些记账会计公司没有市财政局批准的代理记账许可证和与记账会计相对应的会计上岗证等,如果发生问题就逃避或推卸责任,损害委托企业的利益。所以企业选择代理记账时必须先要了解清楚。
二、代理企业建账、记账业务:① 记账服务能为您解决以下问题:1、使用电脑进行代理记账,能为您提供及时的财务会计信息,如:往来款明细、成本费用分项明细、当期损益等。2、能长期稳定财务,可避免频繁更换公司的财会人员。3、能节约费用,支付代理记账费比招聘职员的费用低,并不用交纳四金。4、南海记账会计比一般的财会人员更经验,做账时,有效的进行税收筹划降低纳税风险。5、员工工资超过计税工资的部分,要调整应纳税所得额,而代理记账费用可全额在税前列支。② 推荐记账会计业务工作程序:1、鉴订《代理记账业务约定书》,约定双方的权利和义务;2、指派专人上门指导,根据公司情况,设立公司账簿,进行建账初始化;3、指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账,存贷收发存明细账;4、审核凭证,登记账簿,编制报表,填写纳税申报表。
会计师事务所可以由注册会计师合伙设立。合伙设立的会计师事务所的债务,由合伙人按照出资比例或者协议的约定,以各自的财产承担责任。合伙人对会计师事务所的债务承担连带责任。会计师事务所符合下列条件的,可以是负有限责任的法人:(一)记账会计公司不少于三十万元的注册资本;(二)记账会计公司有一定数量的专职从业人员,其中至少有二名注册会计师;(三)国务院财政部门规定的业务范围和其他条件。负有限责任的会计师事务所以其全部资产对其债务承担责任。
三、企业财务状况和经济成果的鉴证者。注册会计师对企业进行符合性测试之后,要对反映企业财务状况和经营成果的有关资料进行实质性测试和鉴定。一方面南海记账会计人员对企业资产负债的质和量进行检查核实,从而确定企业的真正规模、实力和资信状况;另一方面,推荐记账会计人员对企业收入费用的合法性、真实性进行确认,从而核准企业利润,确定其应纳税额。尤其是上市公司在发行股票时,证券管理部门依据注册会计师审核鉴证的企业资产、利润、每股收益、每股净资产等财务指标,确定是否批准其发行上市。在上市运作以后,投资人依据注册会计师审核鉴证的企业经营成果,决定投资额的增减和利润的分配。由于注册会计师审核鉴证的企业财务状况和经营成果具有法律效力,因此,在国外也会把会计师事务所称作“经济法庭”。