(一)创业初期：1、大多数企业在创业初期，为了减少前期来回奔波的时间，把时间和资金集中在主营业务上，所以选择专项审计机构。2、创业初期的企业由于业务不熟悉，请的会计也不了解，很容易出现错报、漏报的情况，3、发展初期业务量较少，工作量实在不饱和，专门聘请会计小题大做。(二)发展中的企业：1、企业设立以后要发展，要经历变更、融资等一系列问题，一般代理记账公司都有相关的业务配套。尤其是税务方面，涉税事项无小事。国家财税政策日新月异，专项审计机构服务的企业类型多，自然相关经验也多，专业性较强，可以帮企业做一些税务筹划等。让老板没什么后顾之忧，所以许多企业选择了代理记账公司。2、记账公司本身的客户类型涉及各行各业，对发展中的客户来讲是一种资源，可以达到共享的状态。(三)成熟期(规模较大的企业)企业有自己的财务人员，但是比较基础的记账申报服务就想外包给代理记账公司，以提高全职财务工作效率，也是一种降低成本的做法

在企业面临税务稽查、并购交易、变更或者注销税务登记……等问题时，以下问题会引起管理层的关注：以往的税务处理方式有无错误?是否合法?有没有税务风险?如何规避以往错误税务处理事项造成的风险等等。专项审计机构告诉广大，企业如果企业正面临此类问题，我们可以对企业以往的税务账项处理情况进行全面的合法性审计，查错防漏，并提出补救方案，代理专项审计避免客户被处以税务处罚或承担刑事责任的风险。

在中国现阶段的经济体制下，专项审计机构是连接政府和企业的桥梁，所有者和经营者之间的纽带，独立于政府和企业之外、不以盈利为首要目标、具有法定社会职能的第三人。它一方面担负着塑造市场经济微观主体，规范企业经营活动的重任；另一方面又是国家对社会经济进行宏观调控的具体执行者。由于社会经济资源的稀缺性和微观主体经营活动的逐利性，国家总是通过立法和政府制定的财政政策、货币政策、收入政策、人力政策及一系列行政法规实施对经济的调控，而专项审计机构的基本职能就是依据这些法律、法规和政策，对市场微观主体的行为和经营结果进行规范调整，从而使国家的意志在社会经济活动中得到实现，使“法制”过渡到“法治”，“以法治国”转变为“依法治国”，把企业的经营活动纳入法治轨道，最终达到社会资源充分利用和优化配置的目标。因此，会计中介机构在国家经济政治生活中起着重要作用，担当着不可替代的角色。

一般代理记账服务范围包括：1、小规模纳税人公司代理记账服务包括：报税、核定税种、税务年报、工商年报、税收指导、合理避税等；2、一般纳税人公司水口专项审计服务包括：报税、核定税种、税务年报、工商年报、税收指导、合理避税等。了解过代理记账的人应该都很清楚，不同的财务外包公司代理记账服务范围都不同，很多都会藏着隐形消费，中途还会另外收费等等，因此专项审计机构建议大家在找代理公司时，千万不可仅凭服务费用来选择，多实地考察一下代理公司的规模。

代理记账基本流程：1.签订合同，客户与专项审计机构签订代理记账协议、书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。2.接票，每月由客户将当月做帐票据送到代理记账人员手中，同时对票据进行初步整理核对。3.做账，专项审计机构按照制定的内部流程使用财务软件做账，必须遵守录入和审核分开的原则。4.报税，根据主管税务机关的征收管理要求，代理记账人员每月按期申报。5.回访，代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户，并与其对账。6.会计税务档案保管与交接，每月装订归档并专柜保管，一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。