在中国现阶段的经济体制下,涉税鉴证公司是连接政府和企业的桥梁,所有者和经营者之间的纽带,独立于政府和企业之外、不以盈利为首要目标、具有法定社会职能的第三人。它一方面担负着塑造市场经济微观主体,规范企业经营活动的重任;另一方面又是国家对社会经济进行宏观调控的具体执行者。由于社会经济资源的稀缺性和微观主体经营活动的逐利性,国家总是通过立法和政府制定的财政政策、货币政策、收入政策、人力政策及一系列行政法规实施对经济的调控,而涉税鉴证公司的基本职能就是依据这些法律、法规和政策,对市场微观主体的行为和经营结果进行规范调整,从而使国家的意志在社会经济活动中得到实现,使“法制”过渡到“法治”,“以法治国”转变为“依法治国”,把企业的经营活动纳入法治轨道,最终达到社会资源充分利用和优化配置的目标。因此,会计中介机构在国家经济政治生活中起着重要作用,担当着不可替代的角色。
(一)创业初期:1、大多数企业在创业初期,为了减少前期来回奔波的时间,把时间和资金集中在主营业务上,所以选择涉税鉴证公司。2、创业初期的企业由于业务不熟悉,请的会计也不了解,很容易出现错报、漏报的情况,3、发展初期业务量较少,工作量实在不饱和,专门聘请会计小题大做。(二)发展中的企业:1、企业设立以后要发展,要经历变更、融资等一系列问题,一般代理记账公司都有相关的业务配套。尤其是税务方面,涉税事项无小事。国家财税政策日新月异,涉税鉴证公司服务的企业类型多,自然相关经验也多,专业性较强,可以帮企业做一些税务筹划等。让老板没什么后顾之忧,所以许多企业选择了代理记账公司。2、记账公司本身的客户类型涉及各行各业,对发展中的客户来讲是一种资源,可以达到共享的状态。(三)成熟期(规模较大的企业)企业有自己的财务人员,但是比较基础的记账申报服务就想外包给代理记账公司,以提高全职财务工作效率,也是一种降低成本的做法
3、企业的会计资料移交给代理记账公司时,要填制资料移交表。龙口涉税鉴证公司的人员和委托企业接受原始票据和企业会计资料时,过于随意,没有相关的交接手续,如果出现了资料和票据的丢失和毁损,分不清责任的承担方。 交接会计资料时不够规范,代理记账公司在接受委托企业的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。4、代理记账公司对委托企业的日常发生业务的信息接受不及时。代理涉税鉴证公司通常是定时或者是定期到委托企业取得原始凭证,随时要办理或者咨询业务有点不方便。
与代理记账公司合作,企业需要派一个人员与龙口涉税鉴证公司保持联系,在代理记账公司需要的时候,把企业的材料提交给代理记账公司,以便于代理记账公司帮助企业处理财税工作,同时也是为了监督代理记账公司的工作,以免代理记账公司没有帮助企业处理财税工作,企业还不自知。另外,如果企业没有及时提交处理财税工作所需的材料提交给代理记账公司,那么企业的财税工作就没有办法被处理,而因此造成财税工作出现错误,企业也要负责任。所以说,企业选择与代理涉税鉴证公司合作之后,仍然需要招一个人员与代理记账公司对接,但相比自己处理财税工作运营整个会计部门,招很多会计人员来讲,一个人员的工资福利要少得多,而且代理记账费用一般也要比企业运营会计部门要省很多,算起来,还是代理记账比较划算。