3、企业的会计资料移交给代理记账公司时,要填制资料移交表。开平专项审计公司的人员和委托企业接受原始票据和企业会计资料时,过于随意,没有相关的交接手续,如果出现了资料和票据的丢失和毁损,分不清责任的承担方。 交接会计资料时不够规范,代理记账公司在接受委托企业的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。4、代理记账公司对委托企业的日常发生业务的信息接受不及时。财务专项审计公司通常是定时或者是定期到委托企业取得原始凭证,随时要办理或者咨询业务有点不方便。
三、企业财务状况和经济成果的鉴证者。注册会计师对企业进行符合性测试之后,要对反映企业财务状况和经营成果的有关资料进行实质性测试和鉴定。一方面开平专项审计人员对企业资产负债的质和量进行检查核实,从而确定企业的真正规模、实力和资信状况;另一方面,财务专项审计人员对企业收入费用的合法性、真实性进行确认,从而核准企业利润,确定其应纳税额。尤其是上市公司在发行股票时,证券管理部门依据注册会计师审核鉴证的企业资产、利润、每股收益、每股净资产等财务指标,确定是否批准其发行上市。在上市运作以后,投资人依据注册会计师审核鉴证的企业经营成果,决定投资额的增减和利润的分配。由于注册会计师审核鉴证的企业财务状况和经营成果具有法律效力,因此,在国外也会把会计师事务所称作“经济法庭”。
与代理记账公司合作,企业需要派一个人员与开平专项审计公司保持联系,在代理记账公司需要的时候,把企业的材料提交给代理记账公司,以便于代理记账公司帮助企业处理财税工作,同时也是为了监督代理记账公司的工作,以免代理记账公司没有帮助企业处理财税工作,企业还不自知。另外,如果企业没有及时提交处理财税工作所需的材料提交给代理记账公司,那么企业的财税工作就没有办法被处理,而因此造成财税工作出现错误,企业也要负责任。所以说,企业选择与财务专项审计公司合作之后,仍然需要招一个人员与代理记账公司对接,但相比自己处理财税工作运营整个会计部门,招很多会计人员来讲,一个人员的工资福利要少得多,而且代理记账费用一般也要比企业运营会计部门要省很多,算起来,还是代理记账比较划算。
五、资本流动的引导者。在资本市场上,专项审计机构过向社会披露募股公司的资产重组计划、募集资金的用途、预期收益等信息,引导股民的资本投向。在股票上市流通后,则通过公布上市公司经营业绩,引导资本的流动。在直接投资领域,专项审计机构对企业间的合资、参股、控股、购买等投资活动,通过资产评估、价值认定、财务审计加以规范和引导。在间接投资领域,银行及其他债权人则通过会计师事务所对借款人资信的评估和抵押资产价值的评定做出决策。当今会计师事务所对资本流动已从间接引导过渡到直接引导,”五大”的融资代理业务发展迅速,已显示出其他中介组织不可比拟的优势。这表明会计师事务所已经突破了传统的业务,职能作用在不断扩大。中国会计师事务所也要在资本供应者和资本需要者之间充当信息中介,把资本引向优势产业,使资本的所有者较大限度地避免风险,实现资本盈利性和安全性的统一。
会计师事务所的经营范围:审查企业会计报表,出具审计报告,验证企业资本,开平专项审计,出具验资报告,办理企业合并、分立、清算事宜中的审计业务,出具有关报告,基本建设年度财务决算审计,代理记账、财务专项审计,会计咨询、税务咨询、管理咨询、会计培训、法律和法规规定的其他业务(企业经营涉及行政许可的,凭许可证经营)。