1、企业要与代理记账公司签订正式的委托代理合同:一些涉税鉴证机构和委托企业没有签订正式的委托代理合同,对于各种相应的权利和履行的义务规定不明确,在工作中产生矛盾时,责任纠缠不清。因此企业在选择代账记账公司的时候,要严谨一点。2、企业要找有代理记账资质的代理记账公司合作:有些涉税鉴证机构没有市财政局批准的代理记账许可证和与记账会计相对应的会计上岗证等,如果发生问题就逃避或推卸责任,损害委托企业的利益。所以企业选择代理记账时必须先要了解清楚。
与代理记账公司合作,企业需要派一个人员与外海涉税鉴证公司保持联系,在代理记账公司需要的时候,把企业的材料提交给代理记账公司,以便于代理记账公司帮助企业处理财税工作,同时也是为了监督代理记账公司的工作,以免代理记账公司没有帮助企业处理财税工作,企业还不自知。另外,如果企业没有及时提交处理财税工作所需的材料提交给代理记账公司,那么企业的财税工作就没有办法被处理,而因此造成财税工作出现错误,企业也要负责任。所以说,企业选择与推荐涉税鉴证公司合作之后,仍然需要招一个人员与代理记账公司对接,但相比自己处理财税工作运营整个会计部门,招很多会计人员来讲,一个人员的工资福利要少得多,而且代理记账费用一般也要比企业运营会计部门要省很多,算起来,还是代理记账比较划算。
会计师事务所是指依法设立并承办注册会计师业务的社会中介机构。涉税鉴证机构必须加入注册会计师协会,接受后者的指导、监督和管理。事务所的组织形式主要有两种:合伙事务所和由注册会计师或单位发起设立的有限责任事务所。合伙事务所是由符合规定条件的注册会计师,为共同执业签订书面合伙协议,共同出资设立。注册会计师或单位发起设立的有限责任事务所是由具备条件的注册会计师或单位发起、经过有关部门批准而成立的涉税鉴证机构。发起注册会计师或单位以其出资额对事务所的债务承担民事责任,事务所以其全部资产对其债务承担民事责任。
就当前税收情况而言,各种形式的税收,各种收税的减免让一些企业在向税务部门呈送报表时,往往出现账目不够清晰,报送资料不够齐全的情况。因此,公司和企业在运作中,外海涉税鉴证职务不能少。在现行社会,特别是对于一些大中型公司和企业而言,相关部门往往会采取一些优惠政策,可能会对他们采取免税和减税措施。他们在向税务机关报送资料时,往往表现出资料不够齐全,账目不够清晰的状况。这种状况的出现,究其原因,主要还是他们缺少会计师为公司账目提供服务。一些小的公司和企业往往对账目不够重视,不愿意花费高额来聘请一位会计人员。小公司和企业一旦面临要向税务部门报送报表时,往往会临时找一位会计人员,前来为公司做账,这样做出的账目不仅不够清晰,有时可能还会增加其税收。同时,对于这种临时聘请个人进行账目的记录,也会在很大程度上造成账目泄露和账目不连续的情形。因此,如果能够选择记账代理,不仅仅能够节约其花费,而且还会在很大程度上帮助我们公司和企业降低其税负。在账目的安全保密方面,选择推荐涉税鉴证公司也要比临时聘请一名会计师要好的多。
一般代理记账服务范围包括:1、小规模纳税人公司代理记账服务包括:报税、核定税种、税务年报、工商年报、税收指导、合理避税等;2、一般纳税人公司外海涉税鉴证服务包括:报税、核定税种、税务年报、工商年报、税收指导、合理避税等。了解过代理记账的人应该都很清楚,不同的财务外包公司代理记账服务范围都不同,很多都会藏着隐形消费,中途还会另外收费等等,因此涉税鉴证机构建议大家在找代理公司时,千万不可仅凭服务费用来选择,多实地考察一下代理公司的规模。