二、代理企业建账、记账业务:① 记账服务能为您解决以下问题:1、使用电脑进行代理记账,能为您提供及时的财务会计信息,如:往来款明细、成本费用分项明细、当期损益等。2、能长期稳定财务,可避免频繁更换公司的财会人员。3、能节约费用,支付代理记账费比招聘职员的费用低,并不用交纳四金。4、北街会计审计比一般的财会人员更经验,做账时,有效的进行税收筹划降低纳税风险。5、员工工资超过计税工资的部分,要调整应纳税所得额,而代理记账费用可全额在税前列支。② 推荐会计审计业务工作程序:1、鉴订《代理记账业务约定书》,约定双方的权利和义务;2、指派专人上门指导,根据公司情况,设立公司账簿,进行建账初始化;3、指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账,存贷收发存明细账;4、审核凭证,登记账簿,编制报表,填写纳税申报表。
与代理记账公司合作,企业需要派一个人员与北街会计审计公司保持联系,在代理记账公司需要的时候,把企业的材料提交给代理记账公司,以便于代理记账公司帮助企业处理财税工作,同时也是为了监督代理记账公司的工作,以免代理记账公司没有帮助企业处理财税工作,企业还不自知。另外,如果企业没有及时提交处理财税工作所需的材料提交给代理记账公司,那么企业的财税工作就没有办法被处理,而因此造成财税工作出现错误,企业也要负责任。所以说,企业选择与推荐会计审计公司合作之后,仍然需要招一个人员与代理记账公司对接,但相比自己处理财税工作运营整个会计部门,招很多会计人员来讲,一个人员的工资福利要少得多,而且代理记账费用一般也要比企业运营会计部门要省很多,算起来,还是代理记账比较划算。
1、企业要与代理记账公司签订正式的委托代理合同:一些会计审计公司和委托企业没有签订正式的委托代理合同,对于各种相应的权利和履行的义务规定不明确,在工作中产生矛盾时,责任纠缠不清。因此企业在选择代账记账公司的时候,要严谨一点。2、企业要找有代理记账资质的代理记账公司合作:有些会计审计公司没有市财政局批准的代理记账许可证和与记账会计相对应的会计上岗证等,如果发生问题就逃避或推卸责任,损害委托企业的利益。所以企业选择代理记账时必须先要了解清楚。
3、企业的会计资料移交给代理记账公司时,要填制资料移交表。北街会计审计公司的人员和委托企业接受原始票据和企业会计资料时,过于随意,没有相关的交接手续,如果出现了资料和票据的丢失和毁损,分不清责任的承担方。 交接会计资料时不够规范,代理记账公司在接受委托企业的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。4、代理记账公司对委托企业的日常发生业务的信息接受不及时。推荐会计审计公司通常是定时或者是定期到委托企业取得原始凭证,随时要办理或者咨询业务有点不方便。