代理记账基本流程:1.签订合同,客户与记账会计机构签订代理记账协议、书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。2.接票,每月由客户将当月做帐票据送到代理记账人员手中,同时对票据进行初步整理核对。3.做账,记账会计机构按照制定的内部流程使用财务软件做账,必须遵守录入和审核分开的原则。4.报税,根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。5.回访,代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。6.会计税务档案保管与交接,每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。
(一)创业初期:1、大多数企业在创业初期,为了减少前期来回奔波的时间,把时间和资金集中在主营业务上,所以选择记账会计机构。2、创业初期的企业由于业务不熟悉,请的会计也不了解,很容易出现错报、漏报的情况,3、发展初期业务量较少,工作量实在不饱和,专门聘请会计小题大做。(二)发展中的企业:1、企业设立以后要发展,要经历变更、融资等一系列问题,一般代理记账公司都有相关的业务配套。尤其是税务方面,涉税事项无小事。国家财税政策日新月异,记账会计机构服务的企业类型多,自然相关经验也多,专业性较强,可以帮企业做一些税务筹划等。让老板没什么后顾之忧,所以许多企业选择了代理记账公司。2、记账公司本身的客户类型涉及各行各业,对发展中的客户来讲是一种资源,可以达到共享的状态。(三)成熟期(规模较大的企业)企业有自己的财务人员,但是比较基础的记账申报服务就想外包给代理记账公司,以提高全职财务工作效率,也是一种降低成本的做法
企业所得税汇算清缴,记账会计机构简而言之就是2个工作:汇算+清缴。汇算是以会计数据为基础,记账会计机构按照税收法律法规的规定进行纳税调整,将会计所得调整为应纳税所得额,计算得出年度应纳所得税额,与预缴相比,确定应补或应退税款;清缴是要在申报期内向税务机关提交会计报表和企业所得税年度纳税申报表以及税务机关要求报送的其他资料,经税务机关审核后,办理结清税款手续,完成清缴的工作。
二、代理企业建账、记账业务:① 记账服务能为您解决以下问题:1、使用电脑进行代理记账,能为您提供及时的财务会计信息,如:往来款明细、成本费用分项明细、当期损益等。2、能长期稳定财务,可避免频繁更换公司的财会人员。3、能节约费用,支付代理记账费比招聘职员的费用低,并不用交纳四金。4、台山记账会计比一般的财会人员更经验,做账时,有效的进行税收筹划降低纳税风险。5、员工工资超过计税工资的部分,要调整应纳税所得额,而代理记账费用可全额在税前列支。② 财务记账会计业务工作程序:1、鉴订《代理记账业务约定书》,约定双方的权利和义务;2、指派专人上门指导,根据公司情况,设立公司账簿,进行建账初始化;3、指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账,存贷收发存明细账;4、审核凭证,登记账簿,编制报表,填写纳税申报表。